Datenschutzerklärung

I. Allgemeines

(1) Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Internetseite.

(2) Der Begriff “personenbezogene Daten” meint unter Verweis auf die Definition des Art. 4 Nr. 1 der Verordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend bezeichnet als “Datenschutz-Grundverordnung” bzw. kurz “DSGVO”) alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind. Darunter fallen beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten. Hinsichtlich weiterer Begrifflichkeiten, insbesondere der Begriffe “Verarbeitung”, “Verantwortlicher”, “Auftragsverarbeiter” und “Einwilligung”, verweisen wir auf die gesetzlichen datenschutzrechtlichen Definitionen des Art. 4 DSGVO.

(3) Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie der von uns angebotenen Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur dann, wenn Sie uns eine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt haben oder die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften, insbesondere durch eine der in Art. 6 Abs. 1 lit. b) bis lit. f) DSGVO genannten Rechtsgrundlagen, gestattet ist.

(4) Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch nationale oder europäische Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt in diesem Fall dann, wenn die in den jeweiligen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abgelaufen ist. Letzteres gilt dann nicht, wenn eine weitere Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich ist.

(5) Soweit wir für einzelne Funktionen unserer Webseite auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren.

II. Verantwortliche Stelle

(1) Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO, der sonstigen in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Vorschriften sowie Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

ONMA GmbH Kurt-Schumacher-Straße 25 30159 Hannover Deutschland

Vertreten durch: Herrn Winfried Wengenroth und Herrn Frank Beyer Handelsregisternummer: HRB 231521 (Amtsgericht Hannover) USt-IdNr. gemäß § 27a UStG: DE319535997

Tel.: 0221 6505111 0 E-Mail: koeln@hypnoseinstitut.de Web: www.hypnoseinstitut.de

(2) Weitere Einzelheiten zur verantwortlichen Stelle können Sie unserem Impressum entnehmen.

III. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter der nachfolgenden Adresse erreichen und kontaktieren:

Michael Quack Sürther Hauptstr. 59 50999 Köln Tel.: +49 (0) 2236 9615585 E-Mail: datenschutzbeauftragter@onma.de

IV. Ihre Rechte

(1) Sie haben uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte:

• das Recht auf Auskunft,
• das Recht auf Berichtigung und Löschung,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sie haben zusätzlich das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

V. Verarbeitung personenbezogener Daten bei informatorischer Nutzung unserer Webseite

(1) Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, ohne sich dabei zu registrieren oder uns auf andere Weise Informationen zukommen zu lassen (“Informatorische Nutzung”), erheben wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, die Ihr Webbrowser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Anzeige unserer Webseite zu ermöglichen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zu GMT, Inhalt der Webseite, Zugriffsstatus (HTTP-Status), übertragene Datenmenge, Anforderungs-Website, Webbrowser, Betriebssystem, Sprache und Version des Browsers.

(2) Die vorgenannten Daten werden ebenfalls in sog. Logfiles gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.

(3) Die Erhebung und vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um die Auslieferung unserer Webseite auf Ihr Endgerät zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer des Besuchs unserer Webseite gespeichert werden.

(4) Die Speicherung der oben genannten Daten in Logfiles dient der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und zur Optimierung unserer Webseite sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

(5) Eine Auswertung dieser Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. In den vorstehenden Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage für die Erhebung und die vorübergehende Speicherung der vorgenannten Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die vorstehenden Daten zur Bereitstellung unserer Website werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Erhebung der vorstehenden Daten zur Bereitstellung unserer Webseite und die Speicherung dieser Daten in Logfiles ist für den Betrieb unserer Website zwingend erforderlich. Es besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.

VI. Hosting und Content-Delivery-Network (Cloudflare)

Unsere Website wird über die Infrastruktur der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, ausgeliefert. Cloudflare dient uns als Content-Delivery-Network, zur Auslieferung und Optimierung von Bildern sowie zur Absicherung der Website, etwa gegen Angriffe und Überlastung.

Beim Aufruf unserer Website werden dabei die in Abschnitt V genannten technisch notwendigen Daten an den Netzknoten von Cloudflare verarbeitet. Es kann eine Übermittlung personenbezogener Daten, insbesondere der IP-Adresse, in die USA erfolgen. Grundlage der Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

VII. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen:

• Technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
• Nicht notwendigen Cookies (z. B. für Statistik und Marketing), die wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung einsetzen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Beim ersten Aufruf unserer Website werden Sie über ein Einwilligungs-Banner um Ihre Zustimmung gebeten. Dort können Sie die Kategorien “Notwendig”, “Analyse” und “Marketing” einzeln auswählen; die Kategorie “Notwendig” ist nicht abwählbar. Das Ablehnen ist ebenso einfach möglich wie das Akzeptieren.

Gespeichert wird dabei ausschließlich Ihre Auswahl selbst, in einem Cookie mit dem Namen itm_consent (Laufzeit 180 Tage, SameSite=Lax). Dienste, für die Sie keine Einwilligung erteilt haben, werden nicht geladen.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Button “Cookie-Einstellungen” am unteren Rand jeder Seite anpassen oder widerrufen.

VIII. Weitere Funktionen und Angebote unserer Webseite

(1) Neben der vorbeschriebenen informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Hierfür ist in der Regel die Angabe weiterer personenbezogener Daten notwendig. Diese Daten benötigen wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung. Es gelten hierfür die vorstehenden Grundsätze zur Datenverarbeitung.

(2) Zum Teil greifen wir zur Verarbeitung dieser Daten auf externe Dienstleister zurück, die von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt wurden. Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig von uns kontrolliert. Soweit personenbezogene Daten im Zuge von Leistungen, die wir gemeinsam mit Partnern anbieten, an Dritte weitergegeben werden, können Sie nähere Informationen den nachfolgenden Beschreibungen der einzelnen Leistungen entnehmen. Soweit diese Dritten ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes haben, können Sie nähere Informationen über die Folgen dieses Umstands in den nachfolgenden Beschreibungen der einzelnen Leistungen entnehmen.

IX. Kontaktaufnahme

(1) Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen an uns mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

(2) Zudem halten wir auf unserer Webseite ein Kontaktformular sowie einen mehrstufigen Coach-Finder vor, mit denen Sie Kontakt zu uns aufnehmen können. Dabei werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert: beim Kontaktformular Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht, beim Coach-Finder zusätzlich Ihre Antworten auf die dort gestellten Fragen (z. B. Thema, Standort, gewünschter Zeitrahmen). Die auf der Kontaktseite angezeigte Telefonnummer des Hypnoseinstituts ist ein reiner Klick-zum-Anrufen-Link.

(3) Die Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Fragen verwendet. Soweit dies nicht explizit in dieser Datenschutzerklärung angegeben ist, erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Zusätzlich erfassen wir Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt der Absendung.

(4) Die Verarbeitung der vorstehenden personenbezogenen Daten dient allein zur Bearbeitung Ihrer Anfragen.

(5) Die Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten, die durch die Verwendung des auf unserer Webseite vorgehaltenen Kontaktformulars anfallen, dienen zur Verhinderung des Missbrauchs sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

(6) Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, insbesondere für den Fall, dass uns die Daten von Ihnen durch Übersendung einer E-Mail übermittelt werden. Soweit Sie durch Ihre E-Mail auf den Abschluss eines Vertrages hinwirken wollen, stellt Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO eine zusätzliche Rechtsgrundlage dar.

(7) Die Daten werden vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sobald wir Ihre Anfrage abschließend bearbeitet haben. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Wir weisen Sie darauf hin, dass in diesem Fall Ihre Anfrage nicht weiterbearbeitet werden kann. Den Widerruf oder den Widerspruch können Sie durch Übersendung einer E-Mail an unsere im Impressum angegebene E-Mail-Adresse erklären.

X. Formular-Dienstleister Formspree

Für die technische Abwicklung unseres Kontaktformulars und unseres Coach-Finders nutzen wir den Dienst Formspree der Formspree, Inc. (USA). Bei Absenden des Formulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht; beim Coach-Finder zusätzlich die Antworten auf die gestellten Fragen) an Formspree übermittelt, dort verarbeitet und an uns weitergeleitet.

Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Grundlage hierfür sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) und lit. f) DSGVO.

XI. Webanalyse mit Google Analytics

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, verwendetes Gerät). Dabei kann eine Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA erfolgen.

In Google Analytics 4 werden IP-Adressen standardmäßig gekürzt und nicht gespeichert.

Grundlage der Datenübermittlung in die USA sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Der Analyse-Tag wird erst geladen, nachdem Sie im Einwilligungs-Banner die Kategorie “Analyse” freigegeben haben; vorher wird keine Verbindung zu Google aufgebaut.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen auf unserer Website widerrufen.

XII. Kartendarstellung (OpenFreeMap / MapLibre)

Zur Darstellung unseres Standorts auf der Kontaktseite und den Standortseiten verwenden wir die quelloffene Kartenbibliothek MapLibre GL JS. Die Kartenkacheln laden wir dabei vom kostenlosen Kachel-Dienst tiles.openfreemap.org (OpenFreeMap-Projekt; Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende). Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an diesen Server übermittelt, damit die passenden Kartenkacheln ausgeliefert werden können.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen, anschaulichen Standortdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Ohne aktiviertes JavaScript wird ersatzweise ein eingebettetes OpenStreetMap-Kartenfenster (iframe) mit einem Link zur vollständigen Ansicht auf openstreetmap.org angezeigt.

XIII. Eingebundene Schriftarten

Schriftarten binden wir ausschließlich lokal ein, sie werden also gemeinsam mit der übrigen Website aus unserem eigenen Speicher ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter, etwa zu Google Fonts, wird dabei nicht aufgebaut.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und einheitlichen Darstellung unserer Website).